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アースデイとやま の記録


事務局 : アースデイとやま2011企画参加の方法について
投稿者: ツッピ! 投稿日時: 2011-4-2 15:26:00 (1204 ヒット)
事務局

<アースデイとやま2011  企画参加の方法について>


出店要項をダウンロードして頂きFAXにてお申し込みして下さい。
アースデイとやま2011出店要項をダウンロードする>>

(1)アースデイとやまの趣旨に賛同し、企画参加を希望される方は別紙の「企画参加申込用紙」に必要事項をご記入の上、実行委員会事務局に提出してください。提出方法はファックス、またはeメールでお願いします。

 ●2011年アースデイとやま企画締め切り…4月25日
(2)受け付け後、実行委員会で企画内容を検討いたします。その結果を、4月末日までにファックスで返答します。企画参加を受け付けさせていただく場合は、「実施内容・備品申請書」を合わせて配布いたします。
(3)企画受け付け後、以下の手続きをお願いします。

 ・「実施内容・備品申請書」を、5月10日までに事務局に必ず返送してください。企画参加で必要な備品(水道、熱源、テント、机、イス)などを集約し、備品提供の方法を相談させていただきます。
 ・賛同金および企画参加登録料をお支払いください。

 ・アースデイの趣旨やファミリーパークの活動を理解していただくために、出店者説明会と兼ねて以下の集まりを持ちます。特別な事情がない限り参加をお願いします。
      ●日時…5月15日 13時 ファミリーパーク自然体験センター内にて、なお、当日会場下見も行います。

・アースデイとやま主催の環境保全講座も年間を通して開催しています。理解を深めていただくためできるだけ参加をお願いします。詳しくはホームページや別途配布のチラシをご覧下さい。

(4)前日のテント設営などの準備、当日の備品搬入方法、会場配置などについては5月15日の出店者説明会の場で説明します。企画参加の関係者は事前説明会及び当日はファミリーパークへの入園料は不要です。(再入場可能なIDカードを発行します。) ただし、事前登録をした方のみが対象となります。

(5)アースデイの備品申請代、出店料については前日までに郵便振込み、または当日会計担当者にお渡しください。

*企画参加登録料について
 企画参加を希望される方は内容ごとに参加登録料が必要です。このお金はアースデイの運営費として、全体の広告宣伝や当日の必要経費に充てられます。当日は一般者のファミリーパークへの入園は有料ですので、参加登録料と合わせて、当日の参加人数によって賛同金をいただきます。
 ●NGО団体、個人事業者による出展、出店、物品や飲食販売

…参加登録料3000円+賛同金(1名あたり1000円×人数分)

●福祉団体…参加登録料無料+賛同金(1名あたり1000円×人数分)

●企業出展…参加登録料20000円(賛同金は10名までは不要です。それ以上は1名あたり1000円の賛同金)

 各区分については、「企画団体・個人登録シート」にご記入いたただいた後、実行委員会で判断させていただきます。当日参加スタッフの人数が増えた場合は、現場で賛同金を集めさせていただきます。物品販売・飲食提供をされる場合、会場使用料として別途売り上げ金10%を支払っていただきます。

  *当日の搬入出にいて

搬入出については車両の使用は可能です。駐車場を用意しますので指定されたところに駐車いただきます。スタッフ及び企画参加者は車両通行証を発行します。アースデイの趣旨から、車両の使用台数は制限させていただきます。

*備品申請と備品代について

 机・イスなどの持ち込みができます。テントの持込については相談させてください。今年のテーマにかかわるワークショップ、自然体験型の企画、アピールや活動紹介を目的とする企画については共通のスペースを会場内で設置します。共通スペースで出店される場合は、テントは実行委員会で用意しますので無料です。(展示内容が該当するとどうかの判断は実行委員会が行います。) なお、テントなどを使用する企画参加者の皆さんは全体で行う設営、撤収に関しては必要なスタッフを出していただきお手伝いいただきます。

 フリーマーケット参加者については特定のエリアで1ブースごとの(2m×2m)の出店となります。備品などは申請できません。また、テントの持ち込みもできません。(雨天などでテント出店希望の方は通常の出店方法を選択ください。)

電気や火気の使用は原則禁止します。企画内容によってどうしても必要な場合は、ご相談下さい。水場は自然体験センターなどを使用します。備品は持ち込み備品については申請される場合、事前の申請の上、下記の実費をお願いしています。企画登録が終了後、「実施内容・備品申請書」で正式に申請をしていただきます。

<備品代について>

   ・テント…1張りの半分の1ブース分(横2.7m×縦3.3m) 5000円。

   ・机1000円…180×60cm   ・パイプイス…300円       
   ・その他…申請後の話し合いによる

また出店要項をダウンロードして頂きFAXにてお申し込みして下さい。
アースデイとやま2011出店要項をダウンロードする>>


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